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不良PowerPoint的治愈方法:演示文稿Zen的回顾

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您可能认为您的PowerPoint非常好。

我绝对以为是我的。一世 知道了 糟糕的PowerPoint看起来像什么:每张幻灯片上挤满了太多单词。过渡过于混乱,闪烁,棋盘格。字体或颜色不一致。

我的不是那样的人。

因此,当我初次接触Garr Reynolds的书时 简报禅,我的态度只能形容为自鸣得意:我希望它能告诉我我做的一切都正确无误,其中有一些改进的小技巧。这个想法持续了三分钟。浏览了本书的几页之后,我知道我的幻灯片将永远改变。

上传:PZen

如果您从事教育工作,那么演讲是您的日常工作。而且,如果要演示,则可能使用PowerPoint或Keynote作为背景。您可以在会议,专业开发研讨会,会议上看到幻灯片放映。他们’到处都是,他们’几乎都是可怕的。那’这就是为什么我们大家都需要这本书。

禅宗的支柱

简报禅的任务很简单:摆脱糟糕的PowerPoint的世界。而且“坏”超越了美学。虽然你’绝对会朝着更清洁,更精致的设计方向发展,这本书的信息更大:我们的演示文稿(我们的课程)很无聊。我们所采用的材料一度激起了我们的极大兴趣,因此我们在此基础上建立了事业,然后将其简化为干燥,无启发的文字,有效地将灵魂从其中吸了出来。当我们出席会议时,我们的问题变得更加复杂:我们没有像人类那样直接与听众交谈,而是直接从那些令人伤心的幻灯片中阅读。

一开始读这本书,我就认真地’等不及要把手放在幻灯片上。这就像一个电灯开关在我的大脑中熄灭。我希望这种转换能够在世界各地的教室中继续进行。这本书在解释和说明其原理方面做得非常出色,但是我’在这里将总结Presentation Zen方法:

限制幻灯片上的文字:幻灯片是为了补充您的演讲,而不是提供所有内容。如果您每张幻灯片只讲几个字(最重要的几个字),那么您将不得不 跟听众说话,这对他们来说将更具吸引力。演示结束时,可以在讲义上提供更详细的信息。在学校环境中,可以将它们分配为阅读。如果您的最初演讲足够有力,那么学生将更有动力进行阅读。

使其可视化:图像非常有用,可以指出观点并加强认知处理。任何时候只要您可以直观地而不是用文本表示一个想法,您的幻灯片实际上就会帮助您的学生更好地记住这些想法。 (在此  TEDx演讲 简报禅 作者Garr Reynolds很好地说明了这个想法。)

讲一个故事 :如果您的总体信息会更好’作为一个故事讲。起初这可能具有挑战性,但是一旦您决定在内容中找到故事,您可能会感到惊讶。历史显然充满了叙事—在给学生提供该时期的所有日期和主要参与者之前,先用他们对某个特定事件的吸引人的个人经历来吸引他们。科学乍看起来似乎只与事实有关,但每个事实背后都有一个发现的故事(青霉素之前的世界是什么样的?),或者是一种影响的故事(我们从艾琳·布罗科维奇的法律斗争中了解到什么地下水) ?)。在健康课上,讲述一个女孩因少女怀孕而改变生活的故事,然后再介绍 RealCare婴儿 分配。在数学上,从统计学的单元开始,讲述公司如何通过巧妙地操纵数字来欺骗客户。您可能无法每次都上每一课都做得到,但是通过练习,您可以’我们将更加擅长将内容嵌入故事中。

遵循自己的禅道

首先进行切换可能很耗时。如果您已经在其中创建了一年的讲座“original”PowerPoint风格,重新设计它们的想法可能会让您不知所措。

所以从小开始。选择一个您计划在今年晚些时候感兴趣的演示文稿,“save as”使用新名称,然后开始使用PowerPoint。首先,请尽可能多地剥离文本:挑战自己,用更少的词表示相同的想法,知道您会亲自进行解释,然后将详细信息拉到单独的讲义中。然后查看是否可以将更多文本转换为视觉效果:即使使用SmartArt功能将概念排列到图形组织器中,也可以比项目符号列表更好地表示它们之间的关系。最后,考虑从您的模板切换’重新使用干净的空白图片,并添加进一步说明您的概念的图片。如果您从事社会研究或科学工作,则可用的图像非常丰富–用其中一张填充整个幻灯片,看看它如何吸引您的学生。

真的没有替代品可以阅读实际的 ,虽然引人入胜且设计精美,但如果您仍然不相信,我创建了此视频,其中显示了我的一张旧PowerPoint幻灯片的前后,以使您更清楚地了解Presentation Zen方法:

 白空间

 白空间

考虑到我们花了多少时间看劣质的PowerPoint,如果有更多的人阅读这本书,那么这个世界无疑会是一个更好的地方。我们不仅会花更少的时间在教室和会议室里与睡眠作斗争,而且我们会’分享我们的激情会带来更多的快乐,真正的学习乐趣。 ♥

 

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18条留言

  1. 耶兹 说:

    真好!我将检查这本书。我希望看到如何将其应用于我的每月安全主题。唯一的问题是我不知道’介绍这些主题;其他六位主管这样做,并且大多数员工的轮班员工轮流阅读幻灯片(这让我非常恼火)。

    • 嗨耶-
      感谢您的评论。他们只有人们从幻灯片中阅读,真是太可怕了!我认为在这种情况下,您有三种选择:
      (1)让您的其他主管观看youtube视频,甚至可以阅读这本书。不过,这可能不现实。
      (2)向下编辑幻灯片,以便主管可以通过它们进行交谈,而不是直接阅读它们。如果你不这样做可能会起作用’切勿将幻灯片切得太远。
      (3)将幻灯片显示转换为视频,然后进行旁白。这样就可以完全控制该消息。您 ’d使用截屏软件执行此操作,这是我用来创建youtube视频的工具。您可以使用名为Screencast-O-Matic的免费工具进行尝试,该工具将允许您免费录制15分钟的视频。如果你’为了准备升级到更严重的事情,您的公司可以用几百美元购买Camtasia Studio。
      如果这些选项之一似乎是最适合您的选择,请选择它,我们将继续集思广益’d实际上做到了。另外,如果您要提交“before”幻灯片,发送过来,我们可以讨论您的情况’d revise it.

      • 耶兹 说:

        过去曾经有一种方法可以在Voice Point上发声,而只是在Power Point上播放幻灯片(我在2002年看到一个人这样做)。我认为我可能需要研究一下,因为我认为这将是最佳选择。感谢您的提醒,珍妮!

  2. 我很高兴您做到了!我一直在谈论“death by PPT”需很长时间!!对我来说,一两个或两个视觉一个有力的词!对于那些无法将幻灯片上的所有文字分开的人来说,讲义是一个不错的方法…妥协!!棒极了!!!谢谢!!!

    • 谢谢,莫拉。特别是在我们试图传达许多特定信息的情况下(而不是像TED Talks那样仅仅激励人们或讲故事),’绝对担心会因缩减幻灯片而丢失实际内容,因此讲义确实可以解决这一问题。我认为它’但是,重要的是要在讲义上一直保持到演示结束。否则,你的听众’注意力会受到损害。

  3. 说:

    嗨詹妮弗,

    我最近在网上找到了您的网站,感谢您所做的一切。作为一名新老师,我发现您的信息绝对相关,专业且引人入胜。

    This summary of 简报禅 is very appreciated. As a first year teacher, I will take this opportunity to move forward with more polished 当下ations. Luckily I don’t have to go too far back to upgrade my 当下ations!

    祝一切顺利,

  4. 阿比 说:

    这里’我关心的是:我的学生看到了这一点,然后吓坏了。“我应该写什么?” “我怎么听你的?”那么我该如何训练他们听和写笔记呢?

    • 嗨,阿比,

      这是一个很好的问题,是的,我完全可以看到学生这样做。当您执行严格的Presentation Zen方法时,您将面临更大的挑战’重新提供包含学生需要记录的事实和概念的内容,以备日后使用。在这本书中,Garr Reynolds建议准备与演示文稿一起提供的讲义。这样,观众(或教室中的学生)可以坐下来聆听。我就是为了这个。但是,自从我读了这本书 坚持下去,我了解到,给学生写笔记会剥夺他们从处理内容并以自己的语言重建内容中获得的学习经验。这就是为什么我将老师准备的笔记包括在内的原因之一 5个教学实践I’m踢到路边.

      考虑到这一点,我建议您停止每几张幻灯片,让学生做 思想对分享,然后写笔记,将其笔记与同龄人进行比较,然后继续进行演示。如果您提前让他们知道这将是过程,那么他们将能够放松和关注,知道即将有机会进行处理和写作,而随着实践的发展,这将成为您课堂上的常态。这听起来像解决方案吗?

  5. 克洛 说:

    嗨詹妮弗

    我最近发现了您的博客和播客,我可以’t get enough! So much needed info, beautifully 当下ed, thank you!

    Where do you find better illustrations for 当下ations and videos than simply googling clipart and photos? I really like the illustrations you used 这里 and in a lot of your videos, I’我想知道您是否有任何要检查的资源/网站。

    非常感谢!

  6. 米歇尔 说:

    感谢您提供有关YouTube剪辑的文章。一件事我’d为其他人指出的是,有时您选择在演示文稿中使用的字体在显示演示文稿时会显得不一样。我必须小心,因为我喜欢在工作中使用许多普通字体(但适当/可读),但是我在家中使用的程序与笔记本电脑上的程序不兼容,而其他人则不兼容。’他们的计算机上的字体与我的字体相同–因此,它将恢复为标准字体。有时可能很无聊-

  7. 谢谢詹妮弗的这篇文章!许多老师向同事们介绍,大多数“present” to students everyday. This is very helpful to anyone 当下ing ideas! I think I will share this with my students so that they Zen their 当下ations.

  8. 考特尼 说:

    我原本是在寻找教师的另类职业,因为我’我一直感到沮丧,然后我偶然发现了你的文章。修改幻灯片以吸引我的学习者这样简单的事情激发了新的动力。我下一学期的幻灯片将永远不会相同,我为他们的课程感到遗憾’我不得不忍受我过去的演讲(我当然认为那很棒)。学习新东西正是我所需要的。谢谢。

  9. 克雷格·加斯洛 说:

    我的一种出色工具’一直在使用的是Google幻灯片的Unsplash附加工具。真的是改变游戏规则的人。

  10. 约瑟 说:

    嗨仁
    我真的很感激。我唯一的疑问是当您提到视觉学习者时。那里’最近有很多研究揭穿了学习风格的观念(请参阅 //www.theatlantic.com/science/archive/2018/04/the-myth-of-learning-styles/557687/, 例如)。我认为采用Presentation Zen方法有很多充分的理由,但是我不知道’认为吸引视觉学习者是其中之一。我知道那是在2013年,所以从那时起您的想法可能已经改变。

  11. 改头换面!该图比项目符号更好,更令人难忘。 (感谢您自由分享幻灯片的外观。)

    人们经常不’意识到要在幻灯片上放几句话。因此,我建议限制为15个字左右。但是,正如您所说,使用视觉效果更好。

    您可能还喜欢 第二部影片 关于使用图表而不是幻灯片上的项目符号。它’s fascinating, and touches on research by John Sweller – Professor of Education – about dual encoding (i.e. using true visuals to go with the words the 当下er says).

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