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What’s so great about Google 驾驶? And why should my students be using it?

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驾驶

 

I have fallen in love with Google 驾驶. 但这不是一见钟情。

我们的关系起步缓慢。首先,Google云端硬盘就像您认识一段时间的朋友一样。您认为他长得不错,但是您并没有真正注意他。然后有一天他说了些有趣的话,然后您意识到他很可爱。你多认识他,然后突然想知道 一切 关于他,他长大的地方,他如何喜欢咖啡,他如何在眉毛上留下疤痕…

That’s me and Google 驾驶. I ignored it for so long, and now I’m all Tom-Cruise-jumping-on-a-couch crazy about it.

I’m guessing there are more of you out there, people who have this vague sense of what Google 驾驶 is, but who have largely dismissed it as not worth your time. I am 这里 to tell you that 驾驶 is so, so worth it.

My mission today is to show you 驾驶’s awesomeness, and to convince you that you need to be using Google 驾驶 and its tools not just for yourself, but with your students as well.

What Exactly IS Google 驾驶?

I’我从这里开始很简单,因为我听说人们对Google的术语感到困惑。描述Google云端硬盘的最基本方法是’一个在线文件柜,您可以在其中存储文档和其他数字文件。想想这个词“Drive” the same way you’d think of the 硬盘 在计算机上,除了它’基于云,这意味着它在线存在。因此,您可以从家用计算机将文件上传到Google云端硬盘,然后在工作计算机上打开云端硬盘并进入相同的文件。它’可以从任何有互联网的地方访问。如果你’熟悉Dropbox的人,可以认为Google云端硬盘做的是相同的基本操作。

但在这儿’s where Google 驾驶 starts to completely kick Dropbox’s butt: Once you’re inside Google 驾驶, you also have access to a collection of tools you 能够 use to create things. Many of these perform the same functions as tools you’重新熟悉:

谷歌文档 是文字处理工具(例如Microsoft Word)。

Google幻灯片 是一种演示工具(如PowerPoint)。

Google表格 是电子表格工具(如Excel)。

Google表格 是一个调查创建工具(例如SurveyMonkey)。

So 驾驶 is not just a place to 商店 东西它’s also a place to 使 东西。这意味着您和您的学生可以使用这些工具在同一平台内进行任何形式的写作作业,进行测试和测验以及创建幻灯片演示文稿。

顺便说说…您可能也听说过 Google教室。这是另一个令人难以置信的工具,它使教师可以在封闭的环境中创建学生班级,收集作业并为其评分,共享文档以及进行交流。使用Google课堂的学校仍在Google云端硬盘中从事大部分工作,但是Classroom为教师增加了另一层组织。

这张图表可以帮助您了解Google工具中一些最知名的组件之间的相互关系:

Google-Terms-2

Why 您r Students Should be Working in Google 驾驶

1:它’s free. 这是不言而喻的。它’学校不是什么秘密 总是 short on cash. Google 驾驶 and its built-in tools are free. So instead of buying a whole-school license for Microsoft Office tools, and paying for that year after year, you could just use the tools in Google 驾驶 for free.

2:它适用于所有平台。 由于云端硬盘基于网络,因此您可以在Mac,PC,iPad,Chromebook等设备上使用它。这意味着您的学生可以在星期一使用教室iPad开始创建新的Google文档,然后当晚回家并继续在他妈妈的同一个文档上工作。’的笔记本电脑。在星期二,当您将课程带到计算机实验室时,他可以在上次停课的地方继续学习。周三,当他需要进行一些其他更改时,他可以跳到教室中拥有的两台Chromebook中的一本上,并做他需要做的事情。没有闪存驱动器。无需通过电子邮件将文件发送给自己。它’一切都在云中,对于拥有大量技术设备,某种混合BYOD计划或任何其他资源限制的学校来说,这是一个理想的解决方案。

3:’非常适合协作。 Every tool in 驾驶 has built-in collaboration tools that allow multiple users to work on the same document, insert comments in the margins, or just let others take a peek at what they are working on. And collaborators 能够 be in completely different locations…不同的州,不同的 国家 甚至。这意味着学生不仅可以与自己的同学一起工作,而且可以与世界各地的学生合作。可能性令人难以置信。

4:它’s paperless. 无需打印单个页面即可完成,共享和注释项目。是的,就是你  能够 打印,但是你不知道’不必。这意味着您不再需要担心墨盒,纸张限制,打印机上的行数甚至是担心“my dog ate it.”

5:自动保存。 Google可以随时保存您的工作。只要您在Google云端硬盘中工作, ’不必担心忘记保存您的工作并在计算机死机或断电时丢失所有内容。您在上半秒内所做的任何更改都已保存。当与孩子们一起工作时,此功能简直就是奇迹。

6.建立大学和职业准备 Google云端硬盘及其关联的应用程序在工作场所和大学环境中变得越来越普遍,因此,了解如何熟练使用它们就意味着您的学生进入这些世界时所要学习的东西将更少。即使他们的机构没有’碰巧使用Google产品,学生可以轻松地将他们在基于云的环境中工作的经验转移到其他平台。

Ready to Learn How to Use 驾驶?

The tools in 驾驶 are easy to learn, but it does take some time to get to know how things are set up. To help students get up to speed quickly, I have created video courses for the three tools I think have the greatest potential for academic use: 文件 , 滑梯 形式 ,或者您可以将所有这些集合在一起 3课程组合。每门课程都有:

是什么使这门课程如此神奇 是你不’不必了解使用这些工具的任何信息:视频将教您和您的学生所有您需要了解的知识。你可以一起学习。即使您已经知道如何使用这些工具,但宁愿不花时间在向学生教课上,也可以节省大量的计划和指导时间,因为这些视频可以帮助您进行教学。学生缺席吗?具有不同技术水平的学生?没问题:由于视频将存储在共享的Google云端硬盘文件夹中,因此您只需将学生引导到视频上,他们就可以在需要时观看它们…even from home.

偷窥:
I have made the first three videos of the course free to view right 这里 , so you 能够 learn how Google 驾驶 is structured and get an idea of how the tutorials work.

第一个只是向您展示:

 

 

下一个视频向您展示如何管理文件和文件夹:

 

 

Finally, this one demonstrates how to work with others in the same files and folders using Google 驾驶’的协作工具:

 

 

准备开始了吗?

要了解有关每门课程的更多信息,请单击下面的图像:

 

 

 

32条留言

  1. We started using Classroom this year with students (after beta-testing it last year) and it is transforming instruction. 驾驶 was great, but Classroom is so easy and useful that even the technology shy teachers are using it!

    另一个巨大的优势是,学生现在只需要记住一个用户名和密码。当他们使用学校帐户登录Goole时,’重新登录到Google Apps for EDU的所有内容。那’很大! (是的,通常的犯罪嫌疑人可以’似乎不会记住或写下他们的密码,但是他们’已经成为少数。)

    而且教室很棒。他们去教室时,他们所有的课’重新注册就在一页上。请点击–and they’重新上科学课。再点击一次–and they’re in English.

    课堂刚刚在“课堂”中添加了一个日历,该日历显示了其所有Google课堂中的所有截止日期!进入“课堂”环境后,老师可以嵌入YouTube视频( ’m翻阅我今年的语法课),附加文档并添加链接(例如指向外部站点)。

    另外,最酷的功能之一就是您可以在Docs中创建工作表或作业表,并将其附加到作业中,这样每个学生都能拥有自己的副本!他们完成工作,单击页面顶部的“上交”按钮,您将获得与学生一起的文档’文件名中的s名称。该文档属于老师,因此只有在您提交后,学生才能对其进行修改“return”它也可以发送给他们。“课堂”还可以让您在“课堂”上正确地发布成绩(尽管我’我没有使用该功能)。

    孩子们的买入是惊人的。有智能手机应用程序,因此他们可以在乘公共汽车或在购物中心等待朋友时处理自己的东西。老师的买进很麻烦!!一世’我不再是单人歌唱Google的人了。现在在那里’是一个淹没我的合唱团!

    • 克里斯,我爱您对课堂感到兴奋。感谢您在这里分享所有好处,并让我们知道学生和老师们也非常热情!

    • 雅克·提斯勒 说:

      我学校的每个老师每天都在使用Google Apps for Education的某些功能。我完全同意您的描述,其中有多少位教师起步缓慢,但已经喜欢上Google云端硬盘。不断进行更新以改进功能,并且大多数更新都是基于教育者的反馈。例如,幻灯片和文档中的最新研究功能非常出色,可以高效地添加图像和内容,并对其内置引用负责。
      Google课堂仅在2014年8月启动,但是很难想象我们学校在它成立之前是如何运作的。除了传统的设置外,我们还设有用于员工交流和学生新闻的教室。它已取代了用信息不断更新学校网站的需求,因为所有公告现在都可以发布到Classroom。希望您能够将所有读者转换为云端硬盘用户!

    • 克劳迪娅 说:

      Thank you so much for this!!! 您 made it so much easier for me to understand. I was in training all last week and I felt like my brain was going to explode…much better!

  2. 迪·埃蒙斯 说:

    我想知道您用来创建教程的程序或应用程序。我想通过显示屏幕截图并在页面上移动指针/光标,以几乎相同的方式来创建电子学习课程。

  3. 我去了谷歌驱动器,发现我已经放了一些文件和文件夹。
    What 我可以not figure out (yet) is how to access the files and their contents from my own software. Everything is very buried.
    并且类似单词的文字处理器基本上是写字板。
    仍然希望找到一种方法。

    • 嗨霍华德,
      我刚刚在计算机上打开了写字板,那时候,我不同意您的看法! 谷歌文档给我留下了深刻的印象’能力。我使用Microsoft Word已有数十年了,现在几乎从来没有打开过它,因为它’只需在Chrome中打开一个新标签页,而不是打开Word并等待其加载,它的速度要快得多。我花了一些时间来适应布局并弄清楚一些等效的东西在哪里,但是不久之后我就迷上了。而且你可以’击败了协作工具。我和我的朋友马克·巴恩斯(Mark Ba​​rnes)在两个不同的州合写了整本书,《黑客教育》(Hacking Education),却从未见过面。我们能够为每一章打开新文档,使用注释来确切说明我们要如何放置东西,并在共享文件夹中创建一个系统,让我们可以跟踪早期草稿,最终草稿以及我们正在剪切的内容但节省“just in case”…真的很棒。

      至于您的访问问题…I’m a little confused about that. 您 said you saw some files and folders…他们是那种可以’t be opened from within Google 驾驶? What kinds of files are they? I would love to 使 a convert out of you, Howard!

  4. 我喜欢这个比喻。它’我经常对那里的一些知名科技应用有何看法。

    I’已经使用Google课堂已有一年多了。这真是棒极了。我所在的地区确实希望我们使用他们购买的LMS,但对于我的内容范围,学生和我来说,Google课堂是必经之路。

    • It’当Classroom与许多其他已经广泛使用的Google应用程序无缝地集成在一起时,很难说服另一个LMS!

      • 理查德·恩纳 说:

        而且你可以’t argue with free.

          • “没有真正的尝试风险。”
            未敢苟同。
            It’s “free” as in “tracked”. Sure, Google signed the privacy pledged 和他们 don’t use data to advertise directly to students. But there are many loopholes. //funnymonkey.com/2015/where-the-sidewalk-ends-wading-through-googles-terms-of-service

            正如自由软件的先驱Richard Stallman所说的那样,Google Apps for Education(GAfE)与自由软件完全相反。这是“不必为自己的奴役付出代价”。
            在这些情况下,需要事先知情同意。

          • 感谢您的分享,Alex。我要冒在这里听起来超级天真的风险,但是’s the only way 我可以 learn.
            您能告诉我您认为收集广告数据的最大风险是什么吗?我得到的一般想法是 任何人 收集 任何 可以想象,关于我们的数据可能被用于邪恶。我做。但是,无论何时我们任何人上网,这种情况都会在某种程度上发生。确实,它没有’令我困扰的是,如果我看着Zappos上的一双靴子,那么我访问的下一个网站上就会出现Zappos的广告。只是没有’t。如果我必须看广告,我宁愿看到我曾经很感兴趣的靴子广告,也不想看我的广告’不知道是在博卡拉顿寻找装备还是分时度假。 (我现在打赌我’ve键入了此内容,则该页面上将显示Boca Raton分时度假广告。我在自己的网站上使用了少量Google Ads,它们为我带来了一些收益–没什么可以养家的,请注意–我希望他们向我的读者展示他们感兴趣的东西。
            但是其他人似乎对此更加关注,我承认,有时我会把头埋在沙子里。因此,如果您能更详细地告诉我为什么您感到这很麻烦,我将不胜感激。

          • 伊维特 说:

            我只是想知道…根据上次选举以及我们现在对数据收集的了解…您是否仍然认为数据收集是“harmless”?

          • 埃里克·温宁格 说:

            感谢您提出问题。我是由Jenn经营的’她仍然认为,使用Google课堂之类的工具带来的诸多好处远大于风险。她认为’最好教育学生如何通过不共享个人信息或在自己的Google云端硬盘上保存密码来保护自己的在线状态。如果您正在教室中尝试一种新的edtech工具,’始终最好跟随您所在的地区’的准则。常识教育提供了一些有用的评论,可以使您更好地了解收益和风险。您可以找到他们对Google课堂的隐私权评论 这里 。 谢谢!

  5. 您men 说:

    谢谢你的精彩文章!我有一个关于为Google文档创建学生帐户的问题。我们不’没有Google课堂,我希望他们能为作家编写文档’的车间。如何在不为他们创建个人Gmail帐户的情况下使他们登录到Google文档?

    • 嗨,Youmen!一世’我很确定学生不要’不必拥有Gmail,但我认为他们必须拥有某种基于学校的电子邮件帐户,然后可以用来为他们创建Google Apps for Education帐户。我也相信学校的IT管理员可以选择关闭学生的电子邮件访问权限,因此他们只会使用应用程序(例如Google文档),而不使用电子邮件。我已联系在此领域拥有更多专业知识的其他人,以获得更明确的答案…我一听到她的声音,就会尽快回复您!

  6. 丹·亨特 说:

    大家好。
    作为一名IT老师,我喜欢这种技术带来的兴奋。提供的套件是一个很棒的协作工具,但是我确实有一些保留意见:
    1.从财务角度来看,Google Apps是免费的,但真的是免费的吗?那里’如果可以的话,这是一个古老的销售短语’放弃它,你就不能出售。通过出于教育目的而赠送它,谷歌是否在创造未来的客户?使用它的伦理意义(如果有)? (一个这样的例子 http://www.edweek.org/ew/articles/2014/03/13/26google.h33.html)
    2.这些应用程序很好,但是我发现我想念其他办公应用程序的一些功能,例如隐藏幻灯片的功能没有’似乎在幻灯片中。

  7. 我可以’告诉您我对Google云端硬盘有多疯狂,对课堂更是如此!一世’我居然痴迷!一世’我试图向管理员和我学校的老师解释这一点–直到他们’听到这个消息真讨厌。但它’除非他们说服他们,否则不可能说服他们 ’我会跳水并潜入其中。我们的学校系统使用Google Apps for Education,但不幸的是… most people don’t even know it. In addition to this post, do you know of 任何 other basic info that 我可以 share w/ my principal on Google教室 and why we should ALL be using it? Thanks so much for sharing such great info!

  8. Google硬盘是革命性的!在学校中使用此文件甚至更好,因为您始终可以访问所需的所有文档。这对于协作非常有用,您可以实时查看所做的编辑,并从有权访问其计算机的任何人那里获得快速反馈。作为面向中学生的STEM教练,我看到了它的强大功能,并鼓励将他们的小组项目保留在Google 驾驶中。我确实了解隐私问题,作为父母和老师,我们需要教给他们边界。很棒的教程,非常感谢您提供的信息丰富的文章。

  9. 海伦娜·鲍威尔(Helena Powell) 说:

    Thanks for this great tutorial, I certainly have a better understanding of the things 我可以 do in class. Can I ask, do you know how this compares to Office 365? We have access to both in our schools, and being so similar I’我不确定使用它们的最佳方法。两者或两者之一的混合。有任何想法吗?

  10. 丽莎 说:

    我们地区根本没有面向学生的平台。我教8-10岁的资优生。他们已经明确表示,我们不会开设Google教室。我们有什么方法可以使用驱动器吗?他们能’没有自己的电子邮件。我唯一的想法是创建一个“Mrs.Parker”gmail供他们使用。我们很落后。我们刚有了WiFi。

    • 嗨,莉莎!用您的名字创建一个通用帐户可能有效。要注意的是,所有学生都可以操纵该帐户驱动器中的文件,从而使他们所有人都容易受到意外编辑和删除的威胁。但是,如果为该驱动器中的每个孩子创建一个文件夹,则可能会有所帮助。一世’d try it. And what’拒绝考虑“课堂”的地区?

      • 丽莎 说:

        哈。抱歉,发布后我看到了这个!

        我永远不会得到直接的答案…mostly things like, “We use Canvas.” Well, students 能够 ’t create much.

        我们有OneDrive,但是孩子们’也不允许使用THAT。 IT人士即将退休,所以我’我希望他们能带来更多技术进步。

  11. 扎克·伯克哈特(Zach Burkhardt) 说:

    您是否看到/阅读过有关RocketBook的内容?如果是这样,该如何在教室中使用?

    • 嗨扎克,

      火箭书包含在我的2018年老师中’s技术指南。我发现这是一个有趣的概念,如果学生正在学习大量笔记的课程,它可能会很有用,但对于年纪较小的学生来说可能不切实际。由于它’仍然是一种相当新的技术’我很想知道他们还提出了哪些建议。你怎么看?

  12. 布兰登 说:

    我一直陪着你直到第六名。不幸的是,在最初撰写此帖子后将近五年,商业界仍未采用Google’s G Suite /按照K-12学校的预测进行驾驶。而且没有’看起来这种情况很快就会改变。

  13. 巴雷特 说:

    Google驱动器和Apps非常有用,至少有一个主要反对意见。

    似乎没有明显的方法可以像Word中一样查看多个页面。这是一个关键缺陷,无法一次看到所有内容。在校对或做笔记时,多页视图非常有用!

    • 埃里克·温宁格 说:

      您’re right; that is a limitation of 谷歌文档. However, one workaround is to have the same Google Doc open in two different browser windows. 您 能够 then resize them so that they are side by side, allowing you to view two separate pages at the same time.

  14. 格雷塔·史密斯 说:

    I am loving working on Google 驾驶 and find I use it more and more in my daily life. I find it very easy to use and learn about. I would love to help my students learn more about it. I want to help them use it more in the classroom.

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